角色分層 · 授權可追溯

黃果短劇西門版帳號權限與管理

為連鎖門店與區域代理設定主帳號、子帳號與檢視角色的操作邊界,人員調動不必重配播放環境。

主帳號與子帳號 權限範本複製 登入裝置綁定 操作審計日誌
角色分層

五層角色,各自看得到該看的內容

黃果短劇西門版把日常操作拆成五種角色,簽約主體掌握全局,門店只負責本店的播放與排播。權限以門店群組與片庫範圍為界線,跨區資料預設不相通。

01
簽約主體

主帳號:掌握全局與付款設定

建立通路架構、設定付款方式、核發與停用子帳號,並可查看所有門店的彙總數據。主帳號數量建議控制在兩到三個,並開啟異地登入提醒。

開通與停用付款設定彙總檢視
02
區域管理

通路子帳號:管理一個區域的門店群組

依門店群組指派範圍,區域主管可新增本區門店、調整片庫組合、查看本區播放與分潤報表,但無法更動其他區域的設定。

門店群組片庫指派區域報表
03
日常操作

門店操作員:播放、排播與裝置綁定

只在本店範圍內操作,可切換播放清單、調整排播順序、綁定或解綁店內裝置。無法查看分潤明細,也無法匯出跨店資料。

播放控制排播調整裝置綁定
04
對帳用途

財務檢視:報表與分潤明細

具備報表權限的角色可依日期區間查看播放量、有效觀看與分潤計算結果,並匯出對帳檔案,但不具備任何播放控制權。

對帳報表分潤明細檔案匯出
05
技術支援

客服檢視:排查播放與工單處理

供技術對接人員使用,可查看裝置在線狀態、播放失敗紀錄與帳號登入軌跡,協助定位問題。所有檢視行為同樣寫入審計日誌。

裝置狀態失敗紀錄登入軌跡
管理能力

把重複的授權動作,變成一次設定

門店數量一多,逐個勾選權限最容易出錯。黃果短劇西門版讓您先把常用的角色組合存成範本,後續開店時直接套用。

黃果短劇西門版帳號權限範本與角色設定介面示意
權限範本

一套範本,套用到整批新門店

把角色組合、可看片庫、裝置上限與報表欄位存成範本,新店建立時直接選用。範本調整後可決定是否同步到已套用的門店,避免各店設定愈走愈散。搭配門店群組,一次就能處理整批開店的名單。

登入保護與裝置綁定

子帳號首次登入需完成驗證,之後與指定裝置綁定。換機或調店時由主帳號重新指派,舊裝置自動失效,避免帳號在多台機器上流轉。

操作審計日誌

誰在什麼時間調整了哪一項設定、停用了哪個帳號,全部留下紀錄。需要內部稽核時可依日期區間匯出,核對權限異動的前後內容。

適用情境

這些團隊通常先處理權限,再談播放

當門店數量超過個位數,帳號共用是最常見的漏洞來源。以下情境可先套用既有角色配置。

連鎖門店與加盟體系

總部統一管理片庫與品牌露出,各店只保留本店的播放與排播權限,店長異動時停用舊帳號即可完成交接。

區域代理與經銷團隊

依區域切分管理範圍,各地主管自行新增門店、調整片庫,但看不到其他區域的營運數據,分潤界線清楚。

品牌方內容與行銷團隊

內容人員取得片庫指派與上架排序權限,行銷人員僅能檢視播放表現,避免誤動正在跑的排播計畫。

短期活動與快閃檔期

為活動臨時開通限定帳號,設定明確的起訖時間與裝置上限,檔期結束自動失效,不用人工回頭清理。

開通流程

三個步驟,把帳號架構一次建好

從提交資料到子帳號下發,多數通路團隊可在三個工作日內完成。流程中每一步都由專人對接,避免設定完成後才發現權限開錯。

01

提交資質與門店清單

提供營業資料與門店名單,包含區域歸屬與預計播放點位,作為後續群組劃分的依據。

02

建立主帳號與權限範本

由主帳號設定付款方式,挑選角色組合並存成範本,同時確認片庫範圍與裝置上限。

03

批次開通子帳號

依門店清單批次建立子帳號,下發初始密碼,首次登入須完成驗證與裝置綁定。

常見疑問

開通前最常被問到的六件事

簽約方案會依門店數量與播放點位配置子帳號額度,一般門店型通路以每間門店 2 至 5 個子帳號為基準,連鎖品牌可申請批次擴充。額度調整不需要重新簽約,透過站內表單提出,通常兩個工作日內完成。

可以。主帳號可將既有門店的角色組合、片庫範圍與裝置上限存成範本,新門店建立時直接套用,不必逐項勾選。範本修改後可選擇是否同步套用到已套用的門店。

主帳號可在後台直接停用該子帳號。停用後該帳號立即失去播放與報表權限,已綁定的裝置會回到可重新指派狀態,停用紀錄同步寫入審計日誌,其他門店的播放不受影響。

預設不行。權限以資料範圍為界線,地區主管僅能看到被指派的門店群組。若確實需要總部層級的彙總視角,須由主帳號新增跨區檢視角色並註明用途,異動同樣留下紀錄。

可以。主帳號具備緊急凍結權限,凍結後所有登入工作階段即時失效,需重新驗證才能恢復。系統同時保留凍結前後的操作紀錄,方便後續核對與責任釐清。

具備報表權限的角色可以依日期區間匯出登入紀錄、權限變更與裝置綁定異動,欄位包含操作人、操作時間、項目與異動前後內容,方便內部稽核與交接留檔。

先把帳號架構談清楚,再開通黃果短劇西門版

留下聯絡方式,我們會依您的門店數量與區域劃分,提供一份可套用的角色配置建議,並說明開通所需的資料與時程。

  • 工作日 24 小時內回覆,安排專人對接
  • 提供角色配置建議與子帳號額度試算
  • 內容授權與分潤條款以正式合約為準

送出後由專人與您聯繫;資料僅用於本次開通諮詢。